Parcours “Communication et Formation Interculturelle” Cours ICL3B05c (Séminaire ICL 3B02A) Communication, information et médias III: Communication hors-média et projet de communication Réaliser un projet en communication événementielle. (1) Source: «Réussir son plan de communication», Perrin C., 2008, Éditions Territorial. Pour élaborer un plan de communication, l'organisateur doit répondre aux questions suivantes (1): - Quel est le contexte? Optez pour la publicité média. -Twitter se développe plus lentement en France alors que Facebook est particulièrement bien implanté. Différents critères permettent de définir la cible: critères d'appartenance sociale (membre d'un club...) ou de catégories socioprofessionnelles (profession, âge, sexe, niveau de vie...) et critères géographiques (quartier, ville, région...). Le contenu sera décliné selon un plan structuré et la conclusion rappellera les points essentiels. Les compétitions sportives sont devenues des événements nationaux et internationaux à part entière. • Dématérialiser progressivement la communication. Mémoire de fin d’études Pour l’obtention du diplôme de l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion Sous le thème Présenté et soutenu publiquement par M. Tarik ZGHINOU Le 05 Juillet 2013 Sous la direction de Membres du JURY M. Saida MARSO, Professeur chercheur à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Tanger, Présidente. Sport Événements Communication SPORT EVENEMENTS COMMUNICATION I Acteur sur tous les terrains SPORT EVENEMENTS COMMUNICATION est une agence spécialisée dans le conseil, la création, la conception et la réalisation d'éléments visuels et de communication. Bibliographie • «Réussir son plan de communication», Perrin C., 2008, Éditions Territorial. Le Mastère Communication et Marketing du Sport forme des Managers experts et très opérationnels pouvant prendre la responsabilité de l’organisation et la gestion d’événements sportifs ou la communication d’un équipementier en prenant en compte le marketing, mais aussi les aspects juridiques, techniques et managériaux spécifiques à l’environnement sportif. Quel est le moment approprié? Le sponsoring sportif est un moyen de communication à des fins publicitaires original qui associe telle ou telle marque à un événement ou un sport pris dans son entier. Le sport et les événements sportifs, tels que les Jeux Olympiques, les Coupes du Monde, les festivals de sports deviennent de véritables supports de communication pour les entreprises Avec qui l’organiser ? La communication par l’évènement offre ces canaux de communication originaux et exclusifs. Vous pouvez le faire avec la presse locale mais aussi la presse spécialisée. Vous pouvez aussi passer par les réseaux sociaux pour diffuser amplement. Une communication visuelle reste le meilleur moyen de marquer les esprits. Certes, la publicité média est une technique fiable. Répartition du budget dans le temps et supports. • «Organiser une manifestation sportive durable», PUS n° 80, Gillet J-M, 2013, Éditions Territorial. ), il élabore un concept original pour marquer les esprits et structure l’ensemble des aspects de l’événement. Définir un plan de communication peut faciliter ce travail prenant et difficile, nous vous présentons quelques étapes concrètes qui vous permettront de mener à bien cette mission. Le dossier de presse s'intègre dans le plan de communication. Il existe de nombreux outils de communication pour événement sportif. Pour un événement, des -e-mailings ponctuels et ciblés seront privilégiés. 5- Une communication réussie. Il est important d'anticiper cette demande en préparant l'environnement nécessaire à la photo (matériel, banderole, affiche mur de sponsors, présence d'un athlète de haut niveau...). La communication est importante, car un événement sportif sans sportifs ni public est inutile. Promouvoir un tournoi sportif n'est pas toujours facile. Avec le développement du sport business ces dernières années et la démocratisation de la gestion des structures et événements liés au sport, l’offre de métiers dans la communication du sport s’est élargie. L'intervention orale doit être préparée en anticipant notamment les questions que les journalistes pourraient poser. Calendrier des actions de communication. Selon un cahier des charges défini avec son client ou en lien avec des cahiers des charges imposés par les instances et/ou fédérations sportives internationales(UEFA, FIFA, CIO, etc. Votre communication doit suivre votre positionnement et doit être originale pour intriguer et attirer du monde. DEPARTEMENT DU SPORT ET DES EQUIPEMENTS SPORTIFS H/F, Agent d'exploitation des équipements sportifs (H/F), Éducateur sportif maître-nageur sauveteur H/F, Bientôt le retour du sport en salle ? Une page Facebook est bienvenue mais vous pouvez aussi communiquer à travers d’autres réseaux sociaux ou plateformes. (2) Source: La mallette associative, guide pratique à l'usage des collectivités et responsables associatifs, 2001, Éditions Territorial. Cohérence du message, attractif, compréhensible, mémorisable. Cet article porte sur l’événementiel sportif et vise spécifiquement à identifier les objectifs et les modalités d’usage des événements sportifs organisés au sein des entreprises dans une perspective de gestion des ressources humaines et de communication interne. Promouvoir un évènement sportif, c’est assurer sa réussite. Basée à Paris. Festivals, événements, parution d’une revue, concerts... Les associations ont toutes besoin, à un moment ou à un autre, d’aller à la rencontre de leur public. Il est nécessaire de définir ce que l'organisateur souhaite mettre en avant sur cette page. Plan de communication 1. En tant qu’organisateur de la manifestation sportive, vous avez l’obligation de déclarer l’événement sportif en question auprès de l’autorité administrative compétente dans votre localité. C'est un document qui permet au journaliste de disposer de tous les éléments nécessaires à la rédaction de son article ou à la préparation de son interview. Evenement Sportif Plan De Communication Page 1 sur 50 - Environ 500 essais Business Plan 3059 mots | 13 pages RUN UP Business Plan 1. Personnalisez nos headbands pour votre partenariat sportif; Ce produit multifonctions protège du … ÉVÈNEMENTIELS SPORTIFS AGENCES DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE L’évènementiel sportif s’impose dans la stratégie de communication ... des métiers de l’évènement), on compte 1 100 foires et salons organisés annuellement en Fran-ce et l’on estime que le secteur génère 120 000 emplois. Mémoire de fin d’études Pour l’obtention du diplôme de l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion Sous le thème Présenté et soutenu publiquement par M. Tarik ZGHINOU Le 05 Juillet 2013 Sous la direction de Membres du JURY M. Saida MARSO, Professeur chercheur à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion de Tanger, Présidente. 1.1 Présentation et définition du marché des événements sportifs en France. La communication est primordiale pour la bonne réussite d’un évènement. L'objectif est d'inviter les médias pour qu'ils relayent les informations qui leur sont exposées. u»¸¹ ‹ÉáX\õ‡Òrq¿EËnõã1úNöË°pVN󖆁cáÓz÷14믃ðÊYˆ†# çm½Þ‹„Û=;ëîʑÃGÆ㔔R8Uë*ÖÎëMÓޟLú¦nO£¤iõä8 I.ëMóÉô¯IþŽ Gg]»ºX°²ú0,¿ÊË®ßÔ-‹®U)%ó¡n›åd»nƒP²Âæ&“-•Ý7»¡ëå—C7,wNc$“ÿMM³¸ßc¼|{ÛшûUè›íú$_ášáþT~ëf?ôØܪ» §²ø¶ÛµaCCRxÓaѝ糋z'œäìgƒu?/JÓ(¾ÝT9ú’u¡{‘×¥)µO+p¥1[Ú¦,ÑI*ã„É„G8&ªth !jZV֔t. Quelques recommandations pour un événement sportif sur la voie du développement durable • Produire raisonnablement les différents supports de communication. Les e-mailings ponctuels et les lettres d'information régulières permettent à l'organisateur de délivrer le message qu'il souhaite et quand il le souhaite. Analyse stratégique 1. Les journalistes souhaiteront certainement prendre une photo. La conférence de presse peut aussi avoir lieu sous forme de petit déjeuner de presse afin de donner une certaine convivialité. Le chef de projet événementiel sportif imagine pour le compte d’un client, d’un organisateur des concepts d’événements. Etc. Le dossier de presse pourra être remis à cette occasion. Pour réussir une image pertinente et durable, il convient en effet de créer un symbole d'identification. (objectifs, ce que l'on souhaite obtenir). Demandez une Demo. Comment le projet va-t-il être financé ? Infiniment Sport, créée en 2009 est une agence à 360°spécialisée dans la Communication Événementielle, le Marketing et le Coaching Sportif. Decathlon va produire son masque barrière Le magasin de sport se devait de réagir après l'annonce début février par Salomon de la sortie d'un masque de[…], Jean-Marc Gillet - Directeur général adjoint des services de la ville de Digne-les-Bains. Auprès de quel public? L'invitation présente brièvement l'objet du point presse et l'importance de l'événement. Nos conseils pour maîtriser les fondamentaux de la communication de l'événementiel sportif ! 4 Plan 1. - Quels moyens sont mobilisés? Ils permettent une communication innovante à moindre coût tout en touchant un large public. Quelques recommandations pour un événement sportif sur la voie du développement durable • Produire raisonnablement les différents supports de communication. KCO : l’événementiel sportif engagé A KCO, il n’y a pas que le sport qui compte. Il est décliné pour permettre une lecture rapide et une lecture approfondie si besoin. Exemple d'une stratégie de communication d'un événement sportif 1. Dans la voile sportive, les réseaux sociaux sont un puissant levier d’activation, indispensables dans une stratégie de communication digitale pour les sponsors, pour les skippers mais aussi pour les organisateurs.. Que serait une grande épreuve de course au large sans le digital ? Benoît Bornand L’agence de communication vous présente ... 1 MaximeTrouillerGuillaumeOrazio Mélanie Neveu William Villemin 2. L'objectif est que les informations soient partagées autant que possible. Ils doivent être autant que possible simples, courts et épurés. Quel coût? Pour les déterminer, il convient de se poser les questions suivantes afin de personnaliser la communication, de sensibiliser et de faire réagir: - Quelles sont les attentes ou les habitudes du public concerné pour mieux l'interpeller et le persuader? Le message peut varier en fonction de la cible. C’est l’une des stratégies de marketing pour rendre plus visibles les services de l’entreprise, attirer de nouveaux prospects, faire des ventes et exploser le chiffre d’affaires. - Pourquoi communiquer? (état des lieux). Communication événementielle sportive 1. L’organisation d’une grande compétition sportive est considérée à juste titre comme un moyen possible de développement, mais encore faut-il s’entendre sur le type de développement auquel on veut parvenir et sur les moyens dont on se dote pour ce faire. Cible? Enfin, diffusez-les sur les médias. Pour cela, la communication autour de l’évènement est très importante. La première étape est de créer une page sur -Facebook: il s'agit d'un service gratuit et qui n'exige que de disposer d'un compte sur la plateforme. • Privilégier le Web 2 aux supports de communication classiques. sportifs peut se décliner en quatre grandes phases : • conception et structuration, • préparation opérationnelle et mise en place, • déroulement proprement dit de l’événement, ... Communication 3 - 7 - d ' d’organisation . Il sera régulièrement mis à jour. L'organisateur peut viser plusieurs cibles mais pour une action de communication efficace, il a tout intérêt à définir clairement une ou plusieurs cibles principales. L’organisateur d’un événement sportif doit avoir tout réglé dans les moindres détails, et ne jamais se laisser surprendre. Un carnet d'adresses des médias susceptibles d'être intéressés doit être réalisé en amont. de communication avec 3 éléments clés : • L’objectif de l’évènement • l’axe de communication choisi (le plaisir, la convivialité, l’intergénération..) • Un visuel et un slogan. Il est constitué de plusieurs parties: une page titre, une page de sommaire et une fiche par thème (trois à cinq) illustrée si besoin d'une photo ou d'un schéma. Cette tâche peut au premier abord se révéler facile mais elle nécessite en réalité une bonne préparation. Mise en place d’une stratégie de communication 3. Mais poster sur Facebook ou écrire un tweet nécessite de la préparation et une stratégie. Ensuite, créez les annonces. En tout premier lieu, que l’on soit une école primaire, un centre d’éducateurs spécialisés ou encore une association, il est nécessaire de bien identifier les détails de l’événement : Pourquoi l’organiser ? Par ailleurs, si votre événement sportif est accessible aux personnes disposant d’une licence dans une discipline dont le pouvoir est délégué à une fédération, et si cet événement prévoit des récompenses (en nature ou en argent) d’une valeur supérieure … Communication événementielle sportive 1. Développez votre club sportif GRATUITEMENT dès maintenant ! Quel budget? Il convient d'inviter les journalistes en précisant l'heure, la date et le lieu de la conférence de presse. Moyens, supports déterminés (supports les plus adaptés pour toucher les cibles que l'on a définies, meilleure efficacité sur le plan budgétaire pour atteindre ces cibles). Six actions marketing autour d’événements sportifs pour booster votre entreprise. - Comment? Pour cela, un seul mot d’ordre : communiquer ! Vous êtes inscrit à la news hebdomadaire d’Acteurs du Sport, AGENT POLYVALENT D’ENTRETIEN DES EQUIPEMENTS SPORTIFS AU Vous devez vendre votre évènement et attirer l’oeil du public. EXEMPLE D'UN PLAN DE COMMUNICATION POUR UN EVENEMENT Plan média Affichage Campagne zone de chalandise nombre de faces à déterminer entre 4*3, 3.20*2.40 et 120*176… Possibilité de faire 2 campagnes : une à l’ouverture de la billetterie, l’autre vers j-15 Radio Campagne de spots publicitaires strategie de communication autour des evenements sportifs seminaire des secretaires generaux des confederations sportives africaines les 15 & 16 juillet 2015 à yaound ... évènement sportif. La réalisation d'un logo, d'une police de caractères et d'une déclinaison visuelle spécifiques suivent une ligne directrice. > Il sera également opportun de créer des outils adaptés et effi caces (dossier de pré-sentation, dossier de presse, site inter-net..) 3/ 3. 6 – Changer les choses à la dernière minute. - Pour qui? Facebook et Twitter sont aujourd'hui les réseaux sociaux les plus populaires. Quelle stratégie? - Quand? • Privilégier les fournisseurs labellisés qui respectent les principes de développement durable et ont adopté leur propre agenda 21. Un événement a besoin d'une carte d'identité visuelle. L'identité visuelle doit être simple, originale, lisible, expressive et mémorisable Elle sera déclinée sur tous les supports. Vulgarisez le show. Pour qui ? Ils ne doivent pas être trop chargés. Le plan d'action pourra être présenté sous forme de tableau avec les différentes rubriques ci-dessus. ce qui influence l’événement de communication (Ouvrard-Servanton, 2010) à forte représentation dans l’espace public. - Pour dire quoi? Pour annoncer un événement, l'organisateur peut déployer une véritable stratégie de contenus et construire une relation durable avec les «fans». Un évènement sportif sans public ni sportifs est inutile. Le but est évidemment que le destinataire lise le message sans terminer dans le dossier «courrier indésirable». Il est formé pour organiser une manifestation sportive de bout en bout. Cela vou… Découvrir. Comment la communication dans votre association sportive fidélise et vous permet de recruter de nouveaux adhérents... “Vous êtes dirigeant(e) ... Organisez un évènement sportif. L’agence créé en 2005 souhaite se servir du sport comme un moyen de rassembler et de mobiliser pour la bonne cause. Pour toute société, la participation à un évènement n’est nullement un jeu. La qualité est déterminante pour accrocher l'attention et faire réagir. Le message doit respecter des règles simples (2): - il doit être positif avec des mots simples et éloquents; La formulation du message suppose de répondre à six questions (2): Les supports possibles sont variés: la plaquette de présentation de l'événement, le dossier de presse, la conférence de presse, les dépliants, les fascicules, les affiches, les sites internet, les bandes annonces sur le Net, les réseaux sociaux, les blogs, les supports audio et vidéo, la presse quotidienne régionale, le magazine municipal, les panneaux d'affichage, le publireportage, les journaux lumineux... Ils seront choisis en fonction de leur zone de diffusion, de leur audience, du tirage, des cibles et du délai de parution. Ce plan regroupe la communication externe et interne, définit les objectifs, les destinataires, le message à produire, les supports adaptés et la programmation sur la période concernée. Ainsi comme tout support, il convient de déterminer des priorités. • Imprimer les documents recto-verso. C'est le point de départ de la stratégie de communication. i … Quelle que soit la taille de l'événement, l'organisateur doit établir un plan de communication cohérent, le mettre en œuvre et le piloter. Une fois votre évènement sportif terminé n’hésitez pas à demander un feedback. Comme sur le terrain, il faut être au top niveau et s’entrainer. Faire des modifications à la dernière minute peut faire échouer l’organisation d’un évènement sportif. • Privilégier les matériaux recyclables écoresponsables. La communication est un secteur très varié de métiers et sa branche sportive n’est pas en reste. L’engouement communautaire s’est massifié et mondialisé autour du sport par la … La page devra être interactive, être actualisée régulièrement et la communication doit être planifiée dans le temps. • Intégrer le développement durable dans la communication (interne/externe). Cela va vous servir à préciser la forme que vous voulez donner à votre événement, afin de pouvoir mieux le présenter aux personnes co… Retrouvez toute notre gamme de textiles personnalisables pour organiser votre manifestation sportive. • La mallette associative, guide pratique à l'usage des collectivités et responsables associatifs, 2001, Éditions Territorial. 3 étapes pour réussir la communication de son évènement Pour faire monter le buzz et maximiser votre influence, il faut non seulement maîtriser toutes les ficelles de l’événementiel, mais aussi les secrets des relais sur internet. La page Facebook sera mentionnée dans les différents documents de communication. Il existe mille et une manières de mettre en avant une action sportive, répartie en trois temps. Le plan de communication événementielle PETER STOCKINGER, P.U. 3 4. L’événementiel sportif est un métier de passion et de volonté, qui demande rigueur, organisation et de grandes qualités relationnelles.

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